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Come Aprire un Caf

Aprire Centri di Assistenza Fiscale

6 minuti

 
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I Centri di Assistenza Fiscale, meglio noti come Caf, sono delle società che, dopo aver ottenuto l’autorizzazione del Ministero delle Finanze, si iscrivono ad un albo nazionale ed offrono ai cittadini i più diversi servizi legati, appunto, all’assistenza fiscale. Aprire un Caf non è impegno da poco, anche perché la legge lo consente solo a determinate categorie di organizzazioni (non quindi a privati), ma negli ultimi anni si è diffusa la possibilità di collaborare con i soggetti autorizzati ed aprire un ufficio Caf associato.
 

come aprire un caf guida completa

  

Cosa serve per aprire un Caf:

 
I Caf possono essere aperti soltanto dalle seguenti categorie di soggetti / associazioni:

  • associazioni sindacali di categoria fra imprenditori, presenti nel Consiglio Nazionale dell’Economia e del Lavoro, istituite da almeno dieci anni
  • associazioni sindacali di categoria fra imprenditori, istituite da almeno dieci anni, diverse da quelle precedentemente indicate se, con decreto del Ministero delle Finanze, ne è riconosciuta la rilevanza nazionale con riferimento al numero degli associati e all’esistenza di strutture organizzate in almeno 30 province
  • organizzazioni aderenti alle associazioni di cui ai punti precedenti, previa delega della propria associazione nazionale
  • organizzazioni sindacali dei lavoratori dipendenti e pensionati aventi complessivamente almeno 50.000 aderenti
  • sostituti di imposta aventi almeno 50.000 dipendenti
  • associazioni di lavoratori promotrici di istituti di patronato riconosciuti, aventi almeno 50.000 aderenti

Tuttavia, ogni professionista, commercialista o consulente del lavoro, che non faccia parte delle categorie sopra citate, può associarsi ad un Caf esistente e diventare un soggetto autorizzato o un incaricato.

In questo ultimo caso non serve nulla di particolare, fatte salve le competenze in materia fiscale ed un ufficio attrezzato con postazioni pc, software, hardware e cancelleria da ufficio ed accesso alla rete internet.

Si potrà inoltre decidere anche di aprire uno studio di assistenza fiscale online, senza sede fisica, lavorando da remoto / in smart working ed abbattendo dunque i costi legati alla location. In questo caso tuttavia si avranno comunque dei costi, se pur differenti, in quanto saranno necessari un sito web professionale e funzionale allo svolgimento dell'attività, software all'avanguardia adatti ad effettuare i servizi CAF e fiscali da remoto ed un canale telefonico di assistenza per i clienti.

 

Requisiti ed iter per aprire un Caf:

 
Se hai intenzione di aprire un Centro di Assistenza Fiscale (CAF), devi sapere che è necessario seguire un iter specifico, richiedere l’autorizzazione da parte dell’Agenzia delle Entrate e occuparti di alcuni adempimenti fiscali. A disciplinare i Centri di Assistenza Fiscale, è il capo V del Decreto n. 241 del 1997 e poi sottoposto a modifica dal dlgs 490/498.

Come detto sopra, per svolgere l’attività di assistenza fiscale occorre richiedere l'autorizzazione da parte dell’Agenzia delle Entrate, a meno che non si decida di associarsi ad un Caf esistente. In questo ultimo caso infatti si può sfruttare la licenza già ottenuta dal CAF a cui ci si affilia.

Per aprire un ufficio Caf sono necessari, oltre ad una conoscenza approfondita in materia (o all'assunzione di personale qualificato ed esperto), i seguenti adempimenti burocratici:

  • apertura della Partita Iva e scelta del regime fiscale (ed ottenimento della qualifica di sostituto d’imposta)
  • avvio delle pratiche per la richiesta di associazione ad un Caf (nel caso di associazione)
  • ottenimento autorizzazione ed iscrizione nell’Albo dei Centri di Assistenza Fiscale (nel caso di apertura ex novo)
  • comunicazione di avvio attività al Comune (almeno 30 giorni prima dell'apertura dell'ufficio / attività)
  • stipula delle necessarie assicurazioni contro responsabilità civile
  • la regolarizzazione delle posizioni INPS ed INAIL nel caso siano presenti dei dipendenti
  • messa a norma dell'ufficio e delle postazioni di lavoro, oltre che degli impianti

Leggi l'approfondimento: Caf Requisiti e guadagni

aprire un caf

 

Quanto costa aprire un Caf:

 
Se si parte avendo già uno studio professionale avviato, aprire un ufficio Caf non costa praticamente nulla, dato che l’associazione è in genere gratuita. Potrebbe essere comunque necessario effettuare dei cambiamenti: assumere personale, dotarsi di spazi maggiori o acquistare una dotazione tecnologica di supporto. I costi in questo caso variano dunque dalla situazione di partenza e dalla mole di adeguamenti da fare.

Molto diverso è invece il discorso nel caso in cui l’assunzione del ruolo di incaricato Caf coincida con l’allestimento di un nuovo spazio lavorativo. Partendo da zero si arriva senza fatica a sfiorare i 50.000 € di budget necessario per far fronte a tutte le spese iniziali di avvio ed ai costi di gestione (personale, messa a norma ed allestimento del locale, affitto ed utenze, attrezzature ed hardware, software e gestionali specializzati, adempimenti burocratici, marketing e comunicazione, formazione ed aggiornamento, ecc).
 

Per maggiori dettagli leggi anche: Costi per aprire un CAF

 

Il franchising nel settore Caf:

 
Come già anticipato, la possibilità per (quasi) chiunque di operare in questo settore è data proprio dalla presenza di realtà già riconosciute dal Ministero delle Finanze alle quali associarsi.

 
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Non si tratta quindi di un rapporto franchising tradizionale, tanto è vero che nella maggior parte dei casi non c’è alcun fee d’ingresso da pagare, né alcuna royalty, ma i vantaggi e le agevolazioni che si ottengono dall'associazione sono molto simili ad un qualunque altro contratto di affiliazione commerciale:

  • Concessione di software e gestionali dedicati all'avanguardia
  • Database e programmi per la gestione dell'attività e per l'erogazione dei servizi
  • Convenzioni ed agevolazioni per allestimento ufficio, attrezzature, ecc.
  • Formazione professionale gratuita o a tariffe vantaggiose
  • Corsi di aggiornamento costanti
  • Assistenza e consulenza a 360°
  • Affiancamento costante, spesso con linee dedicate 24h anche da remoto / online
  • Supporto per le operazioni di marketing e promozione
  • Supporto per la selezione del personale e la formazione dello stesso
  • Supporto per tutti gli adempimenti burocratici / iscrizioni / comunicazioni
  • Sfruttamento delle licenze già ottenute dal CAF affiliante
  • Supporto nella gestione ordinaria e straordinaria dell'attività, soprattutto in fase di avvio
  • Monitoraggio dell'andamento dell'attività
  • Riduzione del rischio imprenditoriale
  • Riduzione dei costi di avvio e di gestione grazie alle economie di scala ed a convenzioni / partnership / accordi già maturati dalla casa madre
  • Accesso ad esperienze, conoscenze, know-how e modalità gestionali / organizzative consolidate e collaudate
  • Retrocessione a favore del Professionista associato, calcolata sulla base dei servizi utilizzati
     

Per aprire uno studio fiscale o un CAF in franchising è richiesto un investimento davvero contenuto. Trattandosi infatti di un'attività di servizi e consulenza che può essere svolta anche con un piccolo ufficio o direttamente da remoto (online, da casa o da un qualunque altro luogo adatto allo smart working), il budget necessario ad aprire uno studio fiscale in franchising è davvero low cost. Per aprire un CAF in franchising, o uno studio di servizi fiscali, è richiesto un investimento minimo iniziale che parte da appena 2.000 / 4.000 euro.

 
Per visionare i migliori marchi che permettono di avviare un studio fiscale in franchising, attraverso il quale potersi poi affiliare ad un ente autorizzato, visita la categoria: Servizi alle Aziende

 

Luca Cortesi
Aprireinfranchising.it

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