Aprire un Negozio di Ottica: Iter e Costi – Guida Completa

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Il settore ottico in Italia non si può dire esente da concorrenza ma risulta ancora un mercato ricco di opportunità, solido e redditizio per tutti quegli imprenditori preparati e con un buon budget a disposizione. In questa guida completa vediamo come aprire un negozio di ottica partendo da zero e cosa serve per avere successo in questo redditizio e dinamico settore, dai costi da sostenere sino ai requisiti legali ed ai consigli per distinguersi dalla concorrenza.
 

Cosa serve e come avere successo

Per aprire un negozio di ottica di successo ci si dovrà interfacciare con un mercato dinamico, in costante evoluzione, e ricco tanto di nuove opportunità quanto di sfide e difficoltà. Avviare un negozio ottico davvero redditizio e di successo significa riuscire a far fronte, con strategie mirate ed una gestione ottimale, alle diverse criticità che il mercato attuale ed il settore presentano.

Alcuni elementi chiave per avere successo con il proprio negozio di ottica sono:

• ANALISI: le analisi iniziali e preliminari riguardanti mercato, settore, concorrenza, target, e molto altro ancora, saranno la base per il successo di ogni nuova attività imprenditoriale. Riuscire a raccogliere in maniera completa ed efficiente i dati più strategici farà la differenza nel successo del business.
• PIANIFICAZIONE: in base ai dati raccolti andrà pianificato il business nel dettaglio. Con l'ausilio di un business plan completo andranno definiti format, strategie gestionali / di marketing / vendita e prezzo, elementi distintivi e di unicità, servizi aggiuntivi, gamma prodotti, costi da sostenere, previsione di ricavi, solidità economica, fattibilità del business, nonché obbiettivi a medio - lungo termine, e molto altro ancora.
• CONCORRENZA: per avere successo andrà affrontata l’elevata concorrenza che il settore presenta. Tra i maggiori concorrenti di un nuovo negozio di ottica vi saranno le grandi catene ottiche, le aziende storiche del settore, nonché il web e la grande distribuzione, capaci di offrire spesso prezzi altamente concorrenziali e con un clientela già fidelizzata grazie ad un brand riconosciuto e dalla forte identità.
• GAMMA PRODOTTI: vi sarà la necessità di offrire una vasta gamma di prodotti, mantenendo sempre elevata la qualità a prezzi concorrenziali. La gamma prodotti ed i prezzi dovranno sempre essere in linea con il mercato e le capacità di spesa del proprio target di clienti.
• FORNITORI: particolarmente strategica sarà l'operazione di trovare i giusti fornitori che offrano prezzi vantaggiosi, ampia varietà di prodotti, agevolazioni e rifornimenti rapidi e puntuali, oltre a tutte le novità del settore ottico.
• FORMAT: la definizione del format, così come del target di riferimento, della gamma di prodotti e servizi da offrire, nonché degli elementi di unicità avrà un ruolo chiave per costruire il proprio business e la propria identità.
• BRAND E MARKETING: creare un marchio forte e riconosciuto sarà indispensabile per avere successo. Ad oggi oltre ad una forte e definita brand identity, sarà anche indispensabile curare la comunicazione con strategie marketing mirate ed efficienti su vari canali sia fisici che online.
• LOCATION: la scelta di un locale strategico, la relativa progettazione e l’allestimento in modo funzionale ma anche accattivante, sarà un altro elemento importante da pianificare.
• BUDGET: aprire un negozio ottico richiede generalmente un elevato investimento, generato dagli elevati costi per prima fornitura di merce, arredi ed espositori di qualità, sistema di illuminazione ed insegne, allestimento del laboratorio e relative attrezzature e macchinari, ma anche personale specializzato e qualificato.
• COMPETENZE: per avere successo nel settore ottico sarà indispensabile una curata formazione, il rispetto dei requisiti personali e l'ottenimento delle qualifiche richieste, che necessitano di un costante aggiornamento. Non solo dunque sarà necessaria la presenza di un ottico qualificato, formato e competente, ma anche la frequentazione di costanti corsi di aggiornamento. Tutto il personale addetto dovrà infatti essere sempre formato e competente in materia di novità nel settore, legislazione, salute visiva, sicurezza, oltre che sui prodotti venduti.
• PERSONALE: sarà necessario assumere personale preparato con una buona predisposizione alla vendita, nel rapporto con il cliente, con cordialità e professionalità, nonché rappresentativo dei valori aziendali.
• GREEN: ad oggi la sostenibilità ha un ruolo chiave, nonché un impatto forte sulla percezione che i consumatori hanno delle attività commerciali. Sarà dunque bene valutare strategie per ridurre sprechi e consumi, prediligendo quando possibile prodotti sostenibili e materiali ecologici ed impegnandosi verso attività di sostenibilità ambientale e sociale.
• INNOVAZIONE E TECNOLOGIE: il settore ottico è soggetto come ogni altro a costanti innovazioni. Per aprire un negozio di ottica di successo sarà indispensabile abbracciare le innovazioni e le nuove tecnologie del settore realizzando un proprio sito web o un'APP personalizzata, curando la presenza online e sui social media, offrendo oltre alla vendita in negozio anche quella online tramite un e-commerce, ma anche sfruttando innovazioni come intelligenza artificiale per massimizzare la gestione e l'analisi della performance del business, la realtà aumentata e virtuale per la prova virtuale degli occhiali, e molto altro.
   

Aprire un negozio di ottica remunerativo e capace di distinguersi dalla concorrenza, fidelizzando i clienti ed acquisendone sempre di nuovi, è quindi possibile solamente soddisfacendo con successo la maggior parte dei requisiti e degli elementi di cui sopra.

Per aprire un negozio di ottica sarà ottimamente necessario un locale di circa 80 - 100 mq, sito in zone con elevato afflusso e visibilità, nonché con un sufficiente bacino di utenza ed opportunamente distanziato dalla concorrenza.

Le migliori location sono i centri storici, le vie commerciali nonché i centri commerciali, ma per aprire un negozio di occhiali di successo bisognerà saper bilanciare i vantaggi di una location promettente con il contenimento previdente dei costi correlati. Bisognerà infatti tenere conto sia dei costi di avvio che dei costi di gestione successivi generati dalla location (affitto, utenze, ecc).
 

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Iter e requisiti

Per aprire un negozio di ottica sarà necessario possedere la qualifica di ottico (qualifica di Operatore Meccanico Ottico e successiva abilitazione all’esercizio dell’arte Sanitaria Ausiliaria di Ottico). Questo sarà fondamentale non solo per operare nel negozio rispettando i termini di legge ma anche per offrire ai clienti un servizio altamente professionale e qualificato.

Inoltre, se pur ancora non obbligatoria, è sempre utile, anche in previsione di una futura restrizione in merito ai requisiti ed ai titoli di studio richiesti alla figura di ottico, ottenere l’addizionale laurea in Optometria.

Se non si posseggono in prima persona questi titoli di studio sarà necessario assumere personale con le suddette qualifiche.

Inutile dire che l’assunzione di personale comporterà un costo annuo non indifferente, tanto più qualificato il personale, tanto più elevati i relativi stipendi.

Per aprire un negozio di ottica sarà poi necessario:

• possedere i requisiti morali e legali per l’avvio di attività
• aprire Partita Iva
• iscriversi al Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio
• inviare comunicazione di Inizio Attività al Comune, almeno 30 gg prima dell’apertura, avendo premura di comunicare anche eventuali ristrutturazioni ed adeguamenti del locale
• fornire gli attestati comprovanti il possesso dei requisiti professionali e delle qualifiche richieste (imprenditore in prima persona, socio, personale addetto, ..)
• apertura e regolazione delle posizioni INPS ed INAIL
• messa a norma del locale e richiesta del permesso per affiggere l’insegna esterna
• stipula delle necessarie assicurazioni
   

I requisiti e gli adempimenti necessari possono variare con il tempo o in base alla localizzazione dell'attività. Il costante aggiornamento in materia nonché la consulenza di un commercialista sono dunque essenziali.

Costi e prospettive di guadagno

I costi necessari ad aprire un negozio ottico possono variare sensibilmente in base alle singole caratteristiche e specifiche del business. Fare una stima accurata a priori è impossibile, tuttavia proviamo a quantificare un budget realistico a titolo puramente esemplificativo.

Per aprire un negozio di ottica di circa 80 mq, sarà necessario un investimento iniziale minimo di circa 250.000 euro.

L’investimento alquanto elevato è generato a sua volta dagli elevati costi necessari per:

• arredi, allestimento del locale, condizionatori, espositori, illuminazione, insegna, vetrine, software ed hardware e sistemi di sicurezza, sorveglianza, allarme ed anti taccheggio - 100.000 euro
• prima  fornitura di merce (occhiai da vista, da sole, montature, lenti, lenti a contatto) - 100.000 euro circa
• allestimento del laboratorio, macchinari ed attrezzature per il controllo della vista e la sistemazione degli occhiali (montaggio, riparazioni, ecc) - 50.000 euro minimi
  
  

L’investimento iniziale sopra citato non tiene quindi conto dei costi inerenti affitto ed utenze, assunzione di personale, adempimenti burocratici, inaugurazione, campagne di promozione e comunicazione online ed offline, creazione di un portale web, ecc.

Tenendo conto di tutti i costi vari ed accessori ulteriori, aprire un negozio di ottica richiederà un budget iniziale di circa 300.000 euro.

A fronte di costi di avvio decisamente elevati, tuttavia, aprire un negozio di ottica significa entrare in un mercato solido e stabile, con una richiesta mai in calo, con una clientela attenta alla qualità e difficilmente disposta ad andare al risparmio a discapito della salute degli occhi, nonché con ricarichi elevati sulla maggior parte dei prodotti.

I guadagni, ovvero l’utile lordo, per un negozio di ottica vanno di fatti in media dal 30% al 55% del fatturato. Il fatturato dipenderà ovviamente da molti elementi quali la tipologia di merce, la professionalità del servizio, la capacità di fidelizzare la clientela, il posizionamento del locale, ecc.

Un negozio di ottica ben avviato e gestito in maniera efficiente incasserà all’anno non meno di circa 170.000 / 180.000 euro.

Il franchising ed i vantaggi

Un’interessante opportunità per entrare nel settore ottico in maniera più economica, agevole e snella, è quella di aprire un negozio di occhiali in franchising.

Aprire un negozio di ottica in franchising è di fatti possibile anche per imprenditori alla prima esperienza e senza qualifiche o titoli di studio nel settore. La formazione, il know-how e l’esperienza trasferiti dalla casa madre forniranno all’affiliato tutto il necessario per avvare l’attività in breve tempo e per gestire il negozio di ottica con professionalità e competenza.

Aprire un negozio di ottica in franchising richiede un investimento, con un format chiavi in mano, che parte da un minimo di circa 50.000 euro.

Il notevole risparmio sui costi di avvio è generato soprattutto grazie alle notevoli agevolazioni che la casa madre offre agli affiliati in merito alla progettazione, all’allestimento ed alle forniture.

Non solo spesso la casa madre offre progettazione, fornitura e montaggio di arredi, software ed espositori in comodato d’uso gratuito, o a prezzi particolarmente vantaggiosi, ma anche la merce in conto vendita, il ritiro delle rimanenze gratuito oppure la prima fornitura compresa nell’investimento.

Anche per i rifornimenti successivi, aprire un negozio di ottica in franchising garantisce sempre prezzi di fornitura altamente vantaggiosi e competitivi grazie al potere d’acquisto sviluppato da una rete estesa e consolidata.

Infine, anche i fatturati di un negozio di ottica in franchising potranno essere più importanti, grazie al supporto offerto dall’azienda franchising per la scelta della migliore location, al supporto ed al monitoraggio della gestione, all’affiancamento ed all’assistenza costanti, alla notorietà del marchio ed alla relativa maggiore visibilità, più rapida acquisizione di clientela e maggiore tasso di fidelizzazione della stessa.
 

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