Come proteggere le informazioni aziendali quando si lavora da remoto

Passare dal cubicolo al comfort del proprio divano o a un angolo tranquillo della biblioteca comporta numerosi vantaggi. Si evita il traffico dell'ora di punta e si può controllare il termostato. Ma lasciare l'ufficio significa anche abbandonare la rete di sicurezza del firewall aziendale. Quando il reparto IT non è proprio in fondo al corridoio, garantire la sicurezza dei segreti aziendali e dei dati dei clienti diventa una responsabilità personale. Sono necessarie alcune abitudini intelligenti per garantire che lo spazio di lavoro digitale rimanga protetto.

La crittografia è un linguaggio universale

La sicurezza dei dati funziona allo stesso modo indipendentemente da dove si trovi il laptop. L'obiettivo è sempre quello di criptare le informazioni in modo che gli estranei non possano leggerle. Questo è uno standard globale. Ad esempio, le guide italiane sulla sicurezza informatica spesso sottolineano i vantaggi di una VPN per spiegare come proteggere l'attività su Internet. Una rete privata virtuale avvolge i dati in un tunnel crittografato. Ciò impedisce a chiunque si trovi sulla stessa rete di intercettare e-mail o file sensibili. Si tratta di uno strumento semplice che trasforma una connessione pubblica vulnerabile in una fortezza privata.

Non fidarti del Wi-Fi dei bar

L'accesso gratuito a Internet in un bar o all'imbarco di un aeroporto è comodo, ma queste reti sono raramente sicure. Gli hacker spesso si appostano su queste connessioni aperte in attesa di raccogliere i dati di utenti ignari.

Per stare più al sicuro sulle reti pubbliche, prova questi passaggi:

• Disattiva immediatamente le opzioni di condivisione file e AirDrop sul dispositivo.
• Chiedi a un membro del personale il nome esatto della rete per evitare di collegarti a un hotspot falso.
• Utilizza solo siti web che mostrano l'icona del lucchetto nella barra degli indirizzi.
• Disconnettiti dalla rete non appena hai terminato l'attività.

Perché riutilizzare le vecchie password è una ricetta per il disastro

Usare il nome di un animale domestico dell'infanzia per ogni accesso è un'abitudine pericolosa. Un gestore di password risolve questo problema generando e memorizzando credenziali complesse e uniche per ogni singolo account.

L'autenticazione a più fattori aggiunge un'altra imponente barriera di difesa. Questa funzione richiede una seconda forma di prova, come un codice di testo o una notifica dell'app, prima di concedere l'accesso. Anche se un criminale indovina la password, non può accedere senza quel secondo passaggio. Aggiunge cinque secondi alla routine di accesso mattutina, ma evita ore di panico in seguito. Abitudini di sicurezza solide supportano anche idee di business di successo, perché nessun progetto può crescere se le informazioni sensibili sono costantemente a rischio.

Aggiornate il vostro software

Quelle notifiche che compaiono nell'angolo dello schermo sono facili da ignorare. Di solito appaiono proprio nel bel mezzo di un progetto. Ma scegliere "ricordamelo più tardi" è un errore. Gli aggiornamenti software di solito contengono patch critiche che risolvono le falle di sicurezza. Gli sviluppatori rilasciano questi aggiornamenti perché hanno trovato un modo per gli hacker di entrare e stanno cercando di chiuderlo. Mantenere aggiornati il sistema operativo e il software antivirus è uno dei modi più semplici per stare al sicuro.

Fai attenzione alle e-mail sospette

Le truffe di phishing non sono più solo e-mail scritte male da "principi" che offrono oro. Ora sembrano messaggi legittimi provenienti da un capo, una banca o un abbonamento software. Prima di cliccare su un link o scaricare un allegato, verifica l'indirizzo e-mail del mittente. Se una richiesta di bonifico bancario o di download di un file ti sembra urgente o strana, contatta la persona attraverso un canale diverso per confermare che sia reale.

Il lavoro da remoto offre una grande libertà. Trattando un laptop con la stessa cautela utilizzata in un ufficio fisico, chiunque può godere di questa flessibilità senza mettere a rischio l'azienda.