GPS per flotte: monitoraggio e protezione di veicoli aziendali

Per chi possiede una flotta di veicoli, siano essi auto, camper, scooter, bici, imbarcazioni, macchinari, etc. proteggere i propri mezzi da furti e manomissioni, e rimanere aggiornati sulla loro posizione rappresenta una priorità. I localizzatori GPS progettati per il monitoraggio e la geolocalizzazione dei veicoli aziendali oltre ad essere degli efficienti sistemi antifurto, possono assolvere a molteplici altre funzioni, altrettanto importanti.  Questi dispositivi, infatti, consentono tra le tante cose, di ottimizzare tempi di percorrenza, evitare zone trafficate, notificare il superamento di limiti di velocità preimpostati e risparmiare sui consumi di carburante. In questo articolo presentiamo una breve panoramica di usi, funzioni e settori di applicazione dei localizzatori GPS, da compagnie di noleggio, passando per il food delivery, la logistica, servizi di trasporto passeggeri, investigazione privata, etc.

GPS per flotte aziendali: cosa sono e come funzionano?

I GPS sono dei dispositivi in grado di geolocalizzare veicoli, animali, persone e oggetti, e seguirne gli spostamenti grazie ai numerosi satelliti che ruotano intorno alla Terra. Questi inviano costantemente ai localizzatori GPS, che dunque fungono da veri e propri ricevitori, segnali circa la loro posizione e l’orario di invio.

I dispositivi GPS sono in grado, tramite precisi calcoli, di calcolare la distanza che li separa da ciascun satellite e di triangolare la posizione esatta sulla Terra del veicolo o soggetto che devono tracciare. Ovviamente, tanto più sono i segnali ai quali riesce ad attingere, tanto più precisa sarà la posizione identificata. In generale, l'accuratezza di un GPS può variare. Per chi, però, vuole affidarsi a dei GPS per flotte efficienti e funzionali, è consigliabile affidarsi a strumenti che hanno una precisione di circa 5-10 metri.

Utilizzare un GPS per flotte e veicoli aziendali consente di conoscere la posizione esatta dei propri veicoli, ricevere notifiche in caso di allontanamento rispetto a luoghi prestabiliti, accensione, variazioni di velocità, e accedere a info relative a soste, tragitti percorsi, etc. ma non solo. Grazie alle sue funzionalità, permette di intervenire prontamente in caso di furto e/o manomissione del veicolo, di scegliere tragitti più brevi per raggiungere un determinato luogo, riducendo così i tempi di percorrenza e i consumi di carburante.

GPS per veicoli aziendali: le caratteristiche da tenere in considerazione

Sul mercato esistono numerosi dispositivi GPS. Prima però di procedere all’acquisto, è necessario avere le idee chiare sulle funzionalità che possono davvero permettere di migliorare l’efficienza e la sicurezza dei veicoli delle nostre flotte. Ecco qui una breve panoramica delle caratteristiche che non possono mancare in localizzatori GPS di qualità:

• Geofence o recinto virtuale: questa funzione consente di settare un’area di riferimento o sicurezza su mappa, e ricevere delle notifiche sul proprio dispositivo quando i veicoli superano i confini della suddetta area. Questa funzione si rivela particolarmente utile per chi, ad esempio, ha una compagnia di trasporto merci, o noleggia veicoli e si muove in prossimità di zone pedonali o a traffico limitato. Grazie agli allarmi del GPS sarà possibile, infatti, evitare l’ingresso in zone proibite e prevenire eventuali infrazioni e conseguenti sanzioni. Inoltre, la funzione geofence permette di intervenire prontamente in caso di furti, manomissioni o spostamenti impropri del veicolo.
• Allarme SOS: alcuni dei più avanzati GPS presenti sul mercato presentano un pulsante che funge da allarme segnalando ai contatti stretti, salvati nell’apposita app collegata al GPS, una situazione di pericolo o emergenza. I contatti di fiducia potranno così ricevere avviso immediato e posizione del veicolo, così da poter intervenire prontamente in soccorso.
• Memoria dei percorsi: quando si tratta di veicoli aziendali, è sempre meglio affidarsi a GPS che siano in grado di memorizzare, per un tempo sufficientemente lungo, le tratte effettuate dai veicoli aziendali. In questo modo si potranno analizzare dati relativi a tempi di percorrenza e scegliere i tragitti più brevi o comunque meno trafficati, e risparmiare su costi di carburante.
• Piattaforma e app di facile utilizzo: gestire più veicoli può risultare spesso più complicato del previsto. Per questo motivo è bene affidarsi a dispositivi che possano essere gestiti da piattaforme e app dall’interfaccia intuitiva e chiara. Posizione dei veicoli, spostamenti, stato della batteria dei GPS devono essere informazioni di facile reperibilità. Allo stesso modo deve essere semplice settare le funzionalità che i dispositivi per flotte offrono.
• Allarme per superamento limiti di velocità: utile se i mezzi aziendali si spostano in zone con limiti di velocità molto bassi
• Allarmi accensione/spegnimento motore: per intervenire quando si presentano tentativi di furto

Utilità e settori di utilizzo dei GPS per flotte e veicoli aziendali

Alla luce delle considerazioni fatte, relativamente alle funzionalità dei dispositivi GPS, è chiaro come questi possano essere utilizzati in contesti aziendali, più o meno grandi, per:

• Esaminare problematiche relative a ritardi nelle consegne o nel trasporto merci/passeggeri e relative cause (indirizzi errati, traffico, soste, etc.)
• Analizzare percorsi e dunque ottimizzare tempi di percorrenza delle tratte e ridurre i consumi di carburante
• Ricorrere immediatamente a soccorsi in caso di emergenze e incidenti, o contattare prontamente le autorità in caso di furti
• Accedere al chilometraggio percorso da ogni veicolo della flotta, periodi di attività, e relative tempistiche (inizio e fine viaggio, durata, soste, etc.)

Che si tratti di macchinari industriali, agricoli, auto, imbarcazioni, camper, bici, veicoli elettrici, scooter,  i localizzatori GPS possono rappresentare un valido supporto per migliorare l’efficienza della flotta aziendale, riducendone i costi e garantendo alti standard di sicurezza non solo per i veicoli ma anche per chi li utilizza a scopo lavorativo.

I contesti di applicazione dei GPS per flotte, sono molteplici. Solo per citarne alcuni:

• Compagnie di noleggio veicoli: camper, auto, scooter, mezzi per trasporto merci, bici, monopattini, etc.
• Servizi di noleggio barche, moto d’acqua e imbarcazioni in generale
• Taxi, autobus, servizi di trasporto passeggeri
• Agenzie di investigazione
• Macchinari agricoli, industriali e macchinari adoperati nell’edilizia
• Veicoli per la raccolta e il trasporto dei rifiuti
• Imbarcazioni, moto d’acqua, etc.

GPS per flotte, vale la pena? Costi e servizi aggiuntivi

I GPS per veicoli e mezzi aziendali rappresentano una scelta obbligata per chi vuole gestire in modo rapido e sicuro la propria flotta. Sul mercato vi sono diversi modelli, e il consiglio è quello di guardare a dispositivi con tecnologia 4G e SIM integrata. Infatti, questi GPS, hanno copertura globale e consentono di tracciare i veicoli ovunque si trovino. Spesso l’uso di tali dispositivi è vincolato alla sottoscrizione di un abbonamento, i cui costi sono però irrisori e, in generale, servono a coprire servizi accessori come assistenza garantita 24 ore su 24, accesso a mappe, garanzia, e molto altro.

Per concludere, i GPS per flotte sono un ottimo investimento per chi ha un’azienda che è in qualche modo legata al contesto mobilità, trasporto, logistica. Prima di procedere all’acquisto di localizzatori GPS per i propri veicoli e mezzi aziendali, è buona norma verificare che i dispositivi possiedano le caratteristiche qui indicate e che il brand fornisca assistenza costante, fondamentale in caso di malfunzionamento o emergenze improvvise.