Come aprire una Ludoteca
 

Ti piace lavorare con i ragazzi o sei un eterno bambino e vorresti che il tuo impiego fosse divertente come un gioco? Aprire una ludoteca potrebbe fare al caso tuo.

Una ludoteca è un locale aperto al pubblico nel quale, dietro pagamento di una retta, di un biglietto di ingresso o di una tariffa oraria, i più piccoli possono trascorrere il proprio tempo divertendosi e alternando giochi ed attività ricreative di vario genere, in un ambiente sicuro e studiato ad hoc per le loro esigenze. La ludoteca è un'attività che si rivolge ad un pubblico in realtà molto eterogeneo che va dai neonati e bambini più piccoli (con attività pensate da svolgere assieme ai genitori) fino ai bambini più autonomi (con attività sicure da svolgere in autonomia) ed arrivando sino agli adolescenti e perfino agli adulti (con giochi ovviamente più complessi idonei a diverse fasce d'età, attività ricreative da svolgere da soli, in gruppo, con scopi educativi oltre che ludici, come corsi teatrali, giochi di ruolo, giochi da tavolo, giochi di carte, e così via).

Proprio per questa sua malleabilità, la ludoteca può essere un lavoro molto impegnativo, da studiare nel dettaglio in base al target di riferimento, ma nel contempo sarà anche un business gratificante e vario, nonché personalizzabile in base ai propri obbiettivi imprenditoriali, nonché alle richieste del mercato locale.

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Tendenze del settore:

Il setto delle ludoteche in Italia è estremamente dinamico ed in crescita, con una domanda elevata da parte di un target eterogeneo. Se pur le ludoteche si possano rivolgere anche ad adulti e ragazzi, con giochi più complessi e stimolanti ed attività adatta alla fascia d’età coinvolta, il target primario e più redditizio pare essere l’infanzia. Le famiglie sono infatti alla costante ricerca di luoghi sicuri e stimolanti dove i bambini possano giocare, imparare e crescere in sicurezza, socializzando ed incanalando le proprie energie in attività stimolanti e divertenti.

Ad oggi le ludoteche di maggior successo, se pur non abbiano uno scopo educativo, uniscono spesso agli aspetti legati al gioco ed al divertimento anche aspetti propedeutici, utili a stimolare i ragazzi ed i bambini permettendogli di apprendere e migliorare capacità motorie, creatività, conoscenze e competenze in vari ambiti.

Fondamentale per aprire una ludoteca di successo oggi è diversificare la propria offerta, calibrandola correttamente sulle esigenze e richieste del proprio target primario di riferimento, nonché offrire elevata qualità e sicurezza, sia da un punto di vista di strutture e giochi che per quanto riguarda il personale addetto.

 
Cosa serve per aprire una ludoteca:

Una ludoteca, diversamente da un asilo, un doposcuola o altre attività che hanno a che fare con i minori, non presuppone il possesso di particolari licenze o abilitazioni professionali. Alla base del lavoro svolto vi è infatti il gioco (che può essere variamente organizzato come attività singola o di gruppo) a puro scopo ricreativo (se pur a volte con finalità marginali anche educative e di sviluppo di particolari abilità), senza cioè che ad esso sia associato un vero e proprio percorso educativo.

Ecco perché, dunque, non essendovi finalità educative implicite ed obbligatorie (come invece avviene per una scuola, un asilo, e così via) per aprire una ludoteca non servono diplomi o esperienze specifiche, ma tutto ciò che serve per partire, oltre ad un format accattivante e ad attività strategicamente scelte, è un locale adatto: sufficientemente spazioso, con una localizzazione strategica e facilmente raggiungibile, sicuro e, soprattutto, conforme alle norme vigenti, ovvero:

• con una superficie uguale o superiore a 80 mq (nel calcolo non vanno considerati i bagni e gli altri spazi considerati “di servizio”, ad esempio gli spogliatoi), tale per cui ad ogni utente venga garantito uno spazio di almeno 4 mq
• posizionato al piano terra o comunque in un area facilmente raggiungibile dello stabile: non sono idonei i cd seminterrati
• dotato delle attrezzature, delle protezioni e di tutti gli accorgimenti necessari all’accoglienza delle persone disabili ed eventualmente dei bambini più piccoli

 

Requisiti ed iter per aprire una ludoteca:

Anche se non si richiedono titoli di studio particolari, aprire una ludoteca di successo presuppone il possesso delle doti tipiche di un educatore e la conoscenza almeno superficiale delle esigenze del proprio target. Ecco perché è comunque consigliabile frequentare dei corsi appositi: spesso sono organizzati anche dalla Regione o da altri Enti pubblici e, oltre a facilitare nello svolgimento del lavoro, possono essere un buon richiamo per i genitori che si trovino a dover scegliere la ludoteca alla quale affidare i propri figli. Se non si possiedono personalmente le doti e conoscenze necessarie, sarà bene (soprattutto in presenza di un target composto anche da bambini piccoli e non del tutto autonomi) assumere personale competente come educatori, animatori, e così via.

L’iter burocratico può variare da regione a regione, dato che la materia è oggetto della legislazione regionale e possono esistere localmente delle facilitazioni relative ad aree nelle quali si vuole favorire la presenza di luoghi di ritrovo per ragazzi o, al contrario, delle limitazioni per zone ritenute inadatte a questo tipo di attività. E’ quindi importante verificare presso gli sportelli dedicati del Comune o della Regione, le condizioni vigenti. Si consiglia, oltre che di visitare lo SUAP della propria Camera di Commercio, anche di farsi seguire da un commercialista esperto in materia per tutti gli adempimenti e l'iter di avvio e gestione amministrativa / contabile, in modo da evitare errori.

Se la ludoteca costituisce una vera e propria attività commerciale (e non ha fini culturali o assistenziali), si dovranno comunque effettuare i seguenti adempimenti:

• aprire Partita Iva
• iscriversi presso il Registro delle Imprese competente / Camera di Commercio
• regolare la posizione previdenziale del titolare e di eventuali dipendenti (INPS ed INAIL)
• presentare al Comune la comunicazione di inizio attività (almeno 30 giorni prima dell'apertura al pubblico)
• richiedere al Comune l’autorizzazione all’esposizione delle insegne esterne
   

Leggi l'approfondimento: Requisiti ed iter per aprire una ludoteca
 

 

Il mercato delle ludoteche in Italia:

Il mercato delle ludoteche in Italia mostra un trend positivo ed in crescita, con interessanti prospettive future. Il settore risulta avere infatti un potenziale interessante nel mercato attuale. A contribuire al successo delle ludoteche sono diversi elementi quali ad esempio il cambiamento degli stili di vita odierni, con entrambi i genitori impegnati in carriere lavorative full time e con nuclei familiari sempre più ridotti, una crescente attenzione verso le attività ludico-ricreative e di apprendimento rivolte all’infanzia per favorire uno sviluppo sociale e cognitivo ottimale, nonché un’offerta spesso insufficiente da parte delle attività ludico-educative rivolte all’infanzia di natura pubblica, ma anche privata, con tariffe spesso molto elevate.

Per aprire una ludoteca di successo sarà tuttavia indispensabile avere la capacità di rispondere alle reali e spesso mutevoli esigenze delle famiglie moderne, differenziandosi dalla concorrenza ed offrendo servizi di qualità ed altamente professionali. Una delle maggiori difficoltà risulta infatti, oltre al reperimento del budget necessario all’avvio ed alla gestione, quello relativo all’assunzione di personale qualificato, in particolar modo quando la ludoteca si rivolge ad un pubblico di ragazzi e bambini.

  

Quanto costa aprire una ludoteca:

La spesa di base per aprire una ludoteca è di circa 20.000 / 30.000 €

Si tratta tuttavia di una somma indicativa minima di partenza, facilmente suscettibile a rialzi, anche notevoli.

L’assenza di attrezzature specifiche consente di gestire il budget (tra arredamento, giochi e accessori) con un buon margine di discrezionalità, basandosi sul proprio gusto personale, partendo in piccolo ed eventualmente prevedendo integrazioni future in modo da controllare i costi iniziali. Si potrà anche pensare di reperire le attrezzature, gli arredi, e tutto quanto necessario sul mercato dell'usato o tramite accordi di leasing per contenere l'investimento iniziale.

Ci sono tuttavia delle spese ineliminabili e da non sottovalutare.

In considerazione della particolare clientela cui si rivolge, la ludoteca dovrà essere infatti un ambiente sicuro e a misura di bambino. Non possono quindi mancare: pavimenti antiscivolo, protezioni a misura di bambino per il mobilio, messa in sicurezza di porte e finestre, dotazione di suppellettili e tessuti ignifughi, impianti d’emergenza congrui e funzionanti, giochi ed attrezzature che rispettino tutte le normative italiane ed europee, e così via.

Costi aggiuntivi saranno inoltre da prevedere per l'assunzione eventuale di personale, per le campagne di marketing di lancio e per quelle successive, per la realizzazione di un sito web, e così via.

Per prevedere tutti i costi necessari nel dettaglio, eventuali forme di finanziamento o agevolazioni, nonché per determinare i tempi di rientro dall'investimento, le previsioni di ricavo, ed ogni elemento che farà parte della nuova attività (dalle attrezzature necessarie ai servizi, dalla tipologia di format alle strategie promozionali, e così via), sarà bene redigere con cura e minuzia un business plan accurato.
 

Leggi anche: Costi per aprire una Ludoteca

 

Reti in franchising di ludoteche:

Se aprire una ludoteca non è difficile, far sì che abbia successo richiede molto impegno, una buona campagna pubblicitaria e soprattutto la capacità di incontrare i gusti e le esigenze dei piccoli ospiti e dei loro genitori.

Per chi vuole partire con il piede giusto, la soluzione ideale è quella di aprire una ludoteca in franchising, ovvero appoggiarsi ad una catena di attività similari già esistente e godere, con un investimento iniziale tutto sommato limitato, dell’esperienza maturata negli anni da chi ha fatto del gioco dei bambini la sua specialità.

Servono circa 15.000 € mediamente per affiliarsi ad una delle catene di ludoteche presenti in Italia. La cifra varia a seconda delle caratteristiche dello spazio di lavoro, ma può essere in molti casi rateizzata e consente di avere un locale perfettamente funzionante e adatto allo scopo in pochissimi giorni.

Il vantaggio del franchising consiste infatti nel poter sfruttare gli studi e gli esperti del settore che affiancheranno l’affiliato nella scelta e predisposizione del locale più adatto, lo guideranno nella selezione degli arredi e dei giochi e gli forniranno la consulenza e la formazione necessarie ad affrontare al meglio il lavoro con i bambini fin dal primo giorno.

Trattandosi poi di un’attività delicata e a contatto con i minori, poter contare sul buon nome di un marchio già noto sarà un vantaggio che presto si tradurrà in un ritorno economico soddisfacente, da consolidare nel tempo anche grazie alla pubblicità su scala nazionale gestita dalla casa madre e all’opportunità di seguire corsi di aggiornamento continui, spesso gratuiti.
 

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